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MaPermis, logiciel de gestion pour auto-écoles

Le logiciel de gestion en ligne pour les auto-écoles : élèves, moniteurs, heures de conduite, planning et suivi pédagogique, au même endroit.

En développement

Fondations terminées, cœur métier en cours. Ouverture aux auto-écoles : date à confirmer.

Lien vers le logiciel communiqué à l’ouverture Être informé de l’ouverture

L’objectif

MaPermis réunit dans un seul outil ce dont une auto-école a besoin pour suivre ses élèves : le solde d’heures de conduite de chacun, le planning des leçons et la progression pédagogique.

La direction, les moniteurs et les élèves y accèdent avec des droits adaptés à leur rôle. Les données de chaque auto-école restent strictement séparées de celles des autres.

Un périmètre volontairement clair

MaPermis gère les heures de conduite, pas l’argent entre l’auto-école et ses élèves : aucune facturation, aucun encaissement, aucune comptabilité élève. Le seul paiement géré est l’abonnement de l’auto-école à MaPermis.

À qui s’adresse MaPermis

Trois profils, chacun avec son propre espace et ses propres droits.

  • La direction et le secrétariat

    Créent l’espace de l’auto-école, invitent moniteurs et élèves, gèrent les heures de conduite, le planning et l’abonnement.

    • Développé création de l’espace, comptes, abonnement
    • Prévu élèves, heures, planning

  • Les moniteurs

    Consultent leur planning, valident les leçons effectuées et suivent la progression de leurs élèves.

    • Prévu espace moniteur

  • Les élèves

    Consultent leur solde d’heures, leurs prochaines leçons et leur progression. Ils se connectent avec leur adresse e-mail ou leur numéro NEPH.

    • Prévu espace élève

Ce que MaPermis doit apporter

Des règles simples, appliquées automatiquement, pour que chacun puisse se fier aux informations affichées.

  • Un solde d’heures fiable

    Une leçon n’est décomptée qu’au moment de sa validation, et une seule fois. Une absence de l’élève n’est jamais décomptée.

    Prévu

  • Un historique traçable

    Chaque ajout ou correction d’heures est daté, motivé et attribué à son auteur. Une leçon validée n’est plus modifiable : une erreur se corrige par un mouvement visible dans l’historique.

    Prévu, fondations en place

  • Le bon accès pour chacun

    Direction, moniteurs et élèves ne voient que ce qui les concerne. Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque action.

    Prévu

  • Des données cloisonnées

    Chaque auto-école dispose d’un espace isolé, protégé jusque dans la base de données.

    Développé

Fonctionnalités

« Développé » signifie terminé et vérifié sur notre serveur. Les fonctionnalités prévues peuvent encore évoluer.

Développé

  • Espace auto-écoleCréation de l’auto-école et de son compte administrateur, avec vérification de l’adresse e-mail.
  • Connexion sécuriséeConnexion, mot de passe oublié et réinitialisation par e-mail.
  • InvitationsInvitation de nouveaux utilisateurs dans l’espace de l’auto-école, par e-mail.
  • Abonnement en ligneFormule mensuelle ou annuelle, paiement par carte bancaire via Stripe.
  • Gestion de l’abonnementSuivi de l’abonnement depuis l’espace administrateur et accès au portail de gestion Stripe.
  • Cloisonnement des donnéesIsolation de chaque auto-école contrôlée au niveau de la base de données.
  • Espace administrateurNavigation, tableau de bord d’accueil et page abonnement, sur ordinateur, tablette et téléphone.
  • Site de présentationPages publiques de présentation et de tarifs du logiciel.

Prévu

  • Espaces et droits par rôleEspaces séparés pour la direction, les moniteurs et les élèves, avec contrôle des droits côté serveur.Prochaine étape
  • MoniteursFiches moniteurs, activation et désactivation.
  • ÉlèvesDossiers élèves, invitation, connexion par adresse e-mail ou numéro NEPH.
  • Heures de conduiteSolde d’heures, ajouts datés et motivés, historique des mouvements. La structure de données est déjà en place.
  • DisponibilitésSaisie des disponibilités pour organiser les leçons.
  • Planning des leçonsPlanification des leçons de conduite.
  • Validation des leçonsValidation par la direction ou par le moniteur concerné, avec décompte automatique des heures.
  • Suivi pédagogiqueProgression de chaque élève à partir d’un référentiel de compétences.
  • MaPermis PrésenceUn module complémentaire, prévu dans une phase ultérieure.

Où en est MaPermis

Le projet avance par phases. Une phase n’est déclarée terminée qu’après validation sur notre serveur.

  1. Fondations et sécurité des données Terminé

    Base de données et isolation de chaque auto-école.

  2. Comptes, connexion et e-mails Terminé

    Inscription, connexion, réinitialisation du mot de passe et invitations.

  3. Abonnement en ligne Terminé

    Paiement de l’abonnement par carte et gestion de l’abonnement.

  4. Interfaces Terminé

    Site de présentation, pages de connexion et espace administrateur.

  5. Cœur métier En cours

    Première étape terminée : les fondations des données, dont le registre des heures de conduite. Étape suivante : les espaces et droits par rôle. Suivront les moniteurs, les élèves, les heures, les disponibilités, le planning, la validation des leçons et le suivi pédagogique.

  6. Ensuite Prévu

    MaPermis Présence, outils d’administration de la plateforme et préparation de la mise en production. Ordre et calendrier à confirmer.

État au 11 octobre 2026.

Aperçu

Des captures des écrans déjà développés seront ajoutées ici.

Capture d’écran à venir
Page d’accueil de MaPermis
Capture d’écran à venir
Création d’un espace auto-école
Capture d’écran à venir
Espace administrateur : suivi de l’abonnement

Vous dirigez une auto-école ?

MaPermis n’est pas encore ouvert. Écrivez-nous pour être informé de son ouverture ou pour nous parler de votre fonctionnement : vos retours nous aident à fixer les priorités.

contact@hagk.fr